Sosyal Transkript Komisyonu, Yalova Üniversitesi öğrencilerinin duyarlı, topluma katkı sağlayan, sorumluluk sahibi ve sosyal becerileri gelişmiş bireyler olarak yetişmelerini teşvik etmek amacıyla kurulmuştur. Temel amaç, üniversite hayatları boyunca aktif rol aldıkları sosyal nitelikli faaliyetleri resmi olarak belgelendirmelerini sağlamaktır.
Görev ve Sorumlulukları
Komisyon, Sosyal Transkript Yönergesi çerçevesinde, öğrencilerin sisteme işlettiği sosyal nitelikli etkinlik başvurularının düzenli bir şekilde değerlendirilmesini ve onaylanmasını sağlamakla yükümlüdür.
• Öğrencileri Sosyal Transkript Sistemi ve başvuru koşulları konusunda bilgilendirmek ve yönlendirmek,
• Öğrencilerin Üniversite Bilgi Sistemi'ne (UBS) girdikleri etkinlik başvuru belgelerini incelemek, Yönergeye uygunluğunu kontrol etmek,
• Başvuruda bulunulan etkinlikleri her dönemin final sınavları sonunda değerlendirerek onaylamak veya reddetmek,
• Onaylanan etkinliklerin UBS'ye işlenmesini sağlamak ve öğrencilerin döküm alabilmesine imkân tanımak,
• Tüm bu görevleri mevzuata uygun şekilde yerine getirirken Bölüm Başkanlığı'na karşı sorumludur.
Yetkileri
• Sosyal transkript başvurularını Yönerge hükümleri çerçevesinde onaylama veya reddetme yetkisine sahip olmak,
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereçleri kullanabilmek,
• Gerektiğinde yukarıdaki görevlerle ilgili imza yetkisine sahip olmak,
• Gerekli duyuruların bölüm web sayfasında yapılmasını sağlamak.
Komisyonumuz, öğrencilerin yıl boyunca gerçekleştirdiği sosyal faaliyetlerin transkripte işlenmesi sürecini düzenli aralıklarla yürütür.
• Bilgilendirme Toplantıları: Yeni kayıt yaptıran öğrencilere yönelik her yıl yapılan oryantasyon programında Sosyal Transkript Sistemi hakkında bilgilendirme sunumları yapılır.
• Başvuru Onay Süreci: Başvuruda bulunulan etkinliklerin onaylanması her dönemin final sınavları sonunda Birim Komisyonu tarafından gerçekleştirilir.
• Geri Bildirim ve Raporlama: Onay süreçleri tamamlandığında, sisteme işlenen etkinlik türleri ve varsa karşılaşılan sorunlara ilişkin bir değerlendirme raporu hazırlamak ve ilgili birime sunar.
İş akışını indirmek için TIKLAYINIZ!
1. Sosyal transkripte hangi tür etkinlikler işlenebilir?
Öğrenci kulüp ve organizasyonları tarafından yapılan etkinlikler.
Topluma yönelik çalışmalar.
Ulusal ve uluslararası düzeylerde kazanılan derece ve ödülleri.
Bilimsel etkinlikler.
Kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler.
Gönüllülük dersi kapsamındaki çalışmalar.
Değerlendirme komisyonu tarafından onaylanmış diğer sosyal ve kültürel etkinlikler.
2. Başvurular ne zaman yapılabilir?
Öğrenci, bir sosyal faaliyet için aktif öğrencilik süresinde, değerlendirme dönemleri hariç, başvuru yapabilir.
3. Başvuru sonucumu nereden görebilirim?
Komisyon tarafından onaylanan her etkinlik, sistem üzerinde "Onaylandı" ibaresine sahip olacak ve transkript belgesinde yer alacaktır.
4. Başvuru yaparken hangi bilgileri girmem gerekiyor?
Sosyal Sorumluluk Tipi, Topluluk/Kurum Adı, Görev, Başlangıç/Bitiş Tarihi ve Açıklama alanları doldurulmalı, ayrıca etkinliği kanıtlayıcı belge sisteme yüklenmelidir.
5. Sosyal Transkript Dökümünü nasıl alabilirim?
Komisyon tarafından onaylanan etkinliklerin işlenmesi sonunda, UBS Öğrenci Bilgi Ekranı üzerinden Belge Talebi sekmesi kullanılarak Sosyal Transkript Belgesi talep ederek dökümünü alabilirsiniz.
Sistemin Amacı: Sosyal Transkript Sistemi, öğrencilere akademik transkriptin yanında, üniversite hayatlarında edindikleri sosyal nitelikli faaliyetleri belgelendirme imkanı sunar.
Detaylı Yönerge: Sürece dair daha detaylı bilgi edinmek isteyen öğrencilerimiz "Yalova Üniversitesi Sosyal Transkript Yönergesi"ni inceleyebilirler.
Kılavuz Linki: Sisteme erişim ve kullanım adımları için Sosyal Transkript Sistemi Öğrenci Kılavuzu adresini inceleyebilirsiniz.