İşletme Anabilim Dalı (EABD) Lisansüstü İntibak, Muafiyet ve Yatay Geçiş Komisyonu'nun temel amacı; öğrencilerin önceki öğrenimlerindeki başarılarını ve akademik yeterliliklerini Yalova Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde değerlendirerek, lisansüstü eğitimlerine en uygun akademik düzeyden başlamalarını sağlamaktır. Komisyon, süreçlerin adil, şeffaf ve mevzuata tam uyumlu yürütülmesinden sorumludur.
Görevler
* Ders Eşdeğerliği Tespiti: Yeni kayıtlı ve yatay geçiş öğrencilerin sunduğu ders içeriklerini (içerik, kredi/AKTS) inceleyerek EABD dersleriyle eşdeğerliğini belirlemek.
* İntibak/Muafiyet Teklifi: Hangi derslerden muafiyet verileceğine ve yatay geçiş öğrencisinin hangi yarıyıla intibak ettirileceğine dair gerekçeli Komisyon Kararını (Öneri) hazırlamak.
* Yatay Geçiş Değerlendirmesi: Adayların akademik yeterlilik ve şartlarını (GANO, başarısız ders vb.) mevzuata uygun incelemek ve EABD adına kabul/ret önerisini oluşturmak.
Yetkiler
* Karar Oluşturma: Muafiyet, intibak ve yatay geçiş başvurularında, EABD görüşü niteliğindeki kararları (öneri) alma yetkisi.
* Belge Talep Etme: Değerlendirme için öğrencilerden ek belge (onaylı transkript, detaylı ders içeriği vb.) talep etme yetkisi.
Sorumluluklar
* Mevzuata Uygunluk: Tüm kararların Yönetmelik ve Senato Esaslarına tam uyumlu olmasından sorumlu olmak.
* Süreç Hızı ve Koordinasyon: İşlemlerin Yönetmelikte belirtilen iki hafta içinde sonuçlandırılmasına katkı sağlamak; Bölüm Sekreterliği ile etkin koordinasyonu sürdürmek.
* Resmi İletişim: Komisyon kararını EYK'ya sunulmak üzere vakit kaybetmeden Bölüm Sekreterliğine teslim etmek.
Bu plan, Komisyonun yıllık akademik takvim içerisindeki kritik görev ve sorumluluklarını zaman çizelgesiyle belirler.
|
Dönem |
Faaliyet |
Sorumlu Birim |
Hedeflenen Süre |
|
Güz/Bahar Yarıyılı Başı |
Başvuru Toplama: Lisansüstü programlara (yeni/yatay geçiş) kayıt olan öğrencilerin muafiyet/intibak dilekçelerinin kabulü. |
Öğrenci/Bölüm Sekreterliği |
Yarıyılın İlk 2 Haftası |
|
Yarıyılın 1.-4. Haftası |
Değerlendirme ve Komisyon Kararı: Komisyonun toplanarak tüm başvuruları Yönetmelik doğrultusunda incelemesi ve karar önerilerini hazırlaması. |
Komisyon |
Başvuru bitiminden itibaren 2 hafta |
|
Yarıyılın 4-5. Haftası |
Enstitüye İletim: Komisyon kararlarının resmi yazıyla EYK onayı için Enstitüye gönderilmesi. |
Bölüm Sekreterliği |
Komisyon Kararını Takiben |
|
Yıllık |
Mevzuat Güncelleme Takibi: Yönetmelik, Senato Esasları veya YÖK düzenlemelerindeki değişikliklerin takibi ve iç işleyişe adaptasyonu. |
Komisyon |
Sürekli |
|
Gerektiğinde |
İtiraz Değerlendirmesi: EYK kararı tebliğ edilen öğrencilerin 5 iş günü içindeki itiraz dilekçelerinin Bölüm/Komisyon görüşü için incelenmesi. |
Komisyon |
İtiraz Başvurusunu Takiben |
Aşağıdaki iş akışı, öğrencinin başvurusundan Enstitü Yönetim Kurulu'nun (EYK) nihai kararına kadar geçen süreci adım adım göstermektedir.
|
Adım No |
Sorumlu Birim/Kişi |
İş Akışı Açıklaması |
Yönetmelik & Ek Bilgi Referansı |
|
ÖN 0 |
Enstitü / EABD |
Yatay Geçiş Başvurularının İlanı ve Kabulü: Enstitü, belirlenen kontenjanlar dahilinde yatay geçiş başvurularını alır ve Yönetmelikte öngörülen koşulları sağlayan adayların kabulü, EABD önerisiyle EYK tarafından kesinleşir. (Bu, muafiyet sürecinden önce gerçekleşir.) |
Yönetmelik (Yatay Geçiş ile ilgili maddeler) |
|
1 |
Öğrenci |
Danışman Görüşmesi ve Başvuru Belgelerinin Hazırlanması: Öğrenci (yeni kayıt veya yatay geçiş), ders saydırma/muafiyet/intibak taleplerini danışmanıyla görüşerek hazırlar. Gerekli formun ve ek belgelerin tüm imzaları (kendisi ve danışmanı dahil) tamamlanır. Yatay geçiş kabul edilen öğrenciler, ders saydırma için kabul tarihinden itibaren müracaat edebilirler. |
Yönetmelik (Madde 28 - Başvuru süresi) + Ek Bilgi (1) |
|
2 |
Öğrenci |
Bölüm Sekreterliğine Elden Başvuru: Doldurulmuş ve imzaları tamamlanmış başvuru belgesi, İşletme (EABD) Bölüm Sekreterliğine elden teslim edilir. |
Ek Bilgi (1) |
|
3 |
Öğrenci |
Komisyon Üyelerine Bilgilendirme: Başvuru belgesinin alındığına dair bir hatırlatma e-postası komisyon üyelerine (İntibak, Muafiyet ve Yatay Geçiş Komisyonu) gönderilir. |
Ek Bilgi (1) |
|
4 |
İntibak, Muafiyet ve Yatay Geçiş Komisyonu |
Belge ve Ders Uygunluk İncelemesi: Komisyon, Bölüm Sekreterliğinden gelen belgeleri ve saydırılmak istenen derslerin uygunluk durumunu (içerik, kredi/AKTS, yatay geçiş şartları vb.) inceler ve kararını oluşturur. |
Yönetmelik (Ders saydırma hükmü) + Ek Bilgi (2) |
|
5 |
İntibak, Muafiyet ve Yatay Geçiş Komisyonu |
Kararın Bölüm Sekreterliğine İletilmesi: Oluşturulan Komisyon Kararı (Onay/Red) resmi yazı ile tekrar Bölüm Sekreterliğine iletilir. |
Ek Bilgi (2) |
|
6 |
Bölüm Sekreterliği |
Enstitüye Gönderim: Komisyon kararını içeren başvuru belgeleri, Bölüm Sekreterliği tarafından Enstitüye resmi kanallar aracılığıyla gönderilir. |
Ek Bilgi (3) |
|
7 |
Enstitü Yönetim Kurulu (EYK) |
Nihai Karar: Enstitü Yönetim Kurulu (EYK), komisyon kararını değerlendirir ve öğrencinin talebi hakkında nihai kararı verir (Yatay geçiş ders saydırma işlemleri de dahil). |
Yönetmelik (EYK Kararı) + Ek Bilgi (4) |
|
8 |
Enstitü Sekreterliği / İlgili Birimler |
Kararın Öğrenciye Tebliği: EYK'nın nihai kararı ilgili birimler aracılığıyla öğrenciye tebliğ edilir ve öğrenci bilgi sistemine işlenir. |
Yönetmelik |
|
9 |
Öğrenci |
İtiraz Hakkı: Öğrenci, onaylanan intibak sonucuna, tebliği izleyen 5 (beş) iş günü içerisinde dilekçe ile başvurarak itiraz edebilir. |
Yönetmelik (Madde 28/5) |
Bu bölüm, öğrencilerin ve ilgili birimlerin süreçle ilgili en çok merak ettikleri sorulara net yanıtlar sunar.
Başvuru ve Süreç Hakkında SSS
|
Soru |
Cevap |
|
Ders saydırma başvurusu için son tarih ne zaman? |
Yönetmeliğe göre, ders saydırma, muafiyet ve intibak talepleri, öğrencinin kayıt olduğu ilk yarıyılın ilk iki haftası içinde yapılmalıdır. Bu süreyi kaçıran öğrenciler, ileriki yarıyıllarda talepte bulunamazlar. |
|
Başvurumu elden teslim etmem şart mı? |
Evet, Bölüm Sekreterliği tarafından tüm imzaların (danışman ve öğrenci dahil) kontrolü ve Komisyona sevk işleminin başlatılması için belgelerin orijinal ve imzalı halinin Bölüm Sekreterliğine elden teslim edilmesi gerekmektedir. |
|
Komisyonun kararı kesin mi? |
Hayır. Komisyon kararı, EABD'nin önerisi niteliğindedir. Nihai karar, Yönetmeliğin ilgili maddesince Enstitü Yönetim Kurulu (EYK) tarafından verilir. |
|
Muafiyet talebim sonuçlanana kadar derse devam etmeli miyim? |
Evet. Muafiyet talebi EYK tarafından karara bağlanıncaya kadar, muafiyet talebinde bulunduğunuz ders/derslere devam etmeniz zorunludur. |
Kapsam ve Limitler Hakkında SSS
|
Soru |
Cevap |
|
Kaç dersten muaf olabilirim? |
Yönetmeliğe göre (Madde 28), muafiyet verilen dersler, ilgili lisansüstü eğitimde verilen bütün derslerin AKTS kredisi toplamının %50'sini geçemez. |
|
Yatay geçiş yaptım. Daha önce aldığım dersleri saydırabilir miyim? |
Evet. Yatay geçişleri kabul edilen öğrencilerin muafiyet ve ders saydırma işlemleri, genel muafiyet/intibak hükümleri çerçevesinde Komisyon tarafından incelenir ve EYK kararıyla sonuçlandırılır. |
|
İntibak/Muafiyet kararına itiraz edebilir miyim? |
Evet. Öğrenci, onaylanan intibak/muafiyet sonucunun kendisine tebliğini izleyen 5 (beş) iş günü içerisinde dilekçe ile başvurarak itiraz edebilir. |